Auteur: Human Talent Consuling
Email talenthumantalentconsulting@gmail.com
Contact: syNjEpIDM0IDEwIDgyNiAzNg==KC
Executive assistant.e
Nous recrutons pour une agence de communication, un.e
🎯Executive assistant.e🎯
📄Mission:
Gérer les appels téléphonique du manager et lui transmettre les informations importantes
Assurer la lecture du courrier et des e-mails du manager et les classer par ordre de priorité
Rédiger les mails et les courriers
Archiver le courrier et distribuer les différents dossiers aux personnes en charge au sein de l'entreprise
Gérer l'agenda et organiser les réunions du manager suivant ses priorités et sa disponibilité
Organiser les déplacements du manager
Apprêter les dossiers de travail du manager puis les archiver
Produire les comptes-rendus des réunions et veiller à leur diffusion au sein de l’équipe
Participer aux séances de débriefing avec son manager pour être au fait de l’évolution de son travail et les éventuels contretemps de sa journée.
Représenter son manager lorsqu’il n’est pas disponible (réunions, évènements, rencontres, etc…)
Rechercher des prestataires et des fournisseurs pour l’ensemble des activités
Toute autre mission permettant à son manager d’optimiser son travail ou de faciliter ses activités
👨🎓Profil:
BACC+3 en Gestion, communication, management ou équivalent
Expérience réussie dans l’assistanat
Maîtrise des outils bureautiques et du pack office
Maîtrise de la langue française à l’oral et à l’écrit
Bonne capacité rédactionnelle et de synthèse
Très bonnes capacités de communication
Grand sens de la confidentialité, du relationnel et d’organisation
Autonome, proactive, polyvalente
Rigoureuse, disponible et résistante. e au stress
Envoyez-nous votre candidature:
📧- par mail à talent@human-talent-consulting.com avec comme objet: EXECUTIVEASSIST/1122
🌐 via notre site web :https://bit.ly/3Uod1Uc
☎️Téléphone : 034 10 826 36
