Auteur: CORES
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Assistant(e ) en charge du travelling (poste potentiellement évolutif)
Nous recrutons pour le compte de notre client son :
Assistant(e ) en charge du travelling (poste potentiellement évolutif)
Niveau du poste : Cadre
Secteur d’activité : Prestation de service
Domaine d’activité : Mise à disposition de personnel navigant
Poste basé à : Ambohibao-Antananarivo
Responsabilités :
Piloter la planification et la coordination du processus travelling
Mettre en place et mettre en œuvre les méthodes et outils de travail relatives à l’acheminement du personnel navigant du domicile vers le port d’embarquement et vice versa (Réservations de vols et/ou autres moyens de locomotion, Réservations d’hôtels et les formalités d’immigration…)
Mettre en œuvre le dispositif de veille relative aux lois, normes, réglementation et contexte concernant le « travelling » des navigants dans tous les pays et ports où les relèves de navigants sont susceptibles d’être opérés
Assurer l’interface commerciale et administrative vis-à-vis des parties prenantes concernées (Clients, bord, agents de navire, agences de voyage, compagnies aériennes, représentations consulaires, ministère des affaires étrangères…)
Mettre en œuvre les dispositifs du SMQ et contribuer à sa pertinence.
Profil de poste :
Bacc +2 et plus en tourisme, en commerce vente ou en relation internationale
Solides expériences/connaissances en tant qu’agent de voyage ou agent ticketing
Compétences requises :
Capacité à modéliser, concevoir, comprendre et appliquer les méthodes et outils de travail
Capacité à planifier dans le temps : court, moyen et long terme
Capacités de recherche et d’adaptation
Capacité à comprendre et à répondre aux exigences et besoins des clients
Capacité à respecter les budgets et le système de gestion financière établis
Capacité à formuler et à rédiger des arguments et des correspondances commerciaux et administratives
Maîtrise de la langue française
Bon niveau de langue anglaise
Capacité à comprendre les textes de lois, normes et réglementations
Maîtrise des outils informatiques: Excel niveau avancé, Word, Windows et mailing
Familiarisation au SMQ et à l’approche processus
Atout : Expériences ou connaissances dans le domaine de l’achat/approvisionnement et gestion de contrats fournisseurs/prestataires
Qualités intrinsèques indispensables :
Sens de l’organisation, de la rigueur et de la méthode
Sens de l’initiative et de l’anticipation
Sens des priorités et du discernement
Capacité à travailler sous pression et à tenir des délais
Sens commercial
Conscience professionnelle à toute épreuve
Conditions et instructions relatives au dépôt de candidature :
Le CV doit mentionner la durée effective des expériences et qualification correspondant au profil du poste
La lettre de motivation doit mentionner le délai de disponibilité éventuelle du candidat à rejoindre le poste en cas d’embauche, les jours et heures de disponibilité du candidat à d’éventuels tests et entretiens ainsi que ses prétentions en matière de salaire et autres conditions de travail
Les justificatifs de qualifications et expériences doivent être joints au dossier de candidature et dûment certifiés: toute information et document communiqués seront vérifiés et toute falsification de document ou informations mensongères seront consignées dans la base de données et annihile toute chance de considération des candidatures futures pour n’importe quel poste et n’importe quelle société recourant à nos services
Le dossier de candidature doit parvenir à l’adresse mail recrutement@cores-mada.net avant le 17 septembre 2021
Il est demandé d’indiquer dans l’objet du mail l’intitulé du poste
Tout dossier de candidature ne répondant pas aux conditions susmentionnées ne saurait être considéré
