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ASSISTANTE DE DIRECTION
Nous recrutons pour un client dans le transit et douane, un.e
ASSISTANTE DE DIRECTION
MISSIONS :
- Assurer la gestion de l’ensemble des formalités administratives courantes de la Direction;
- Gestion de l’agenda, des planning et des déplacements de la Direction;
- Assurer le rôle d’interface entre la direction et les services internes et externes
- Recevoir et traiter les courriers, mails et appels ;
- Classer les documents de la direction et divers archives;
- Organiser les réunions et assurer le compte-rendu;
- Fournir les informations fiable et régulière à la prise de décision de la Direction et des responsables de services;
- Assurer la diffusion des rapports, des comptes rendus, dossiers,communiqués…
- Participer au management de la structure dans le cadre du suivi et du traitement des données et processus de gestion relatif à ses activités.
PROFIL :
- BACC+3 en Gestion, communication, management ou équivalent
- Expérience dans l’assistanat réussie
- Maîtrise des outils bureautiques et du pack offices
- Maîtrise de la langue française à l’oral et à l’écrit
- Bonne capacité rédactionnelle et de synthèse
- Très bonnes capacités de communication
- Grande sens de la confidentialité, du relationnel et d’organisation
- Polyvalente, rigoureuse , disponible et résistante au stress
