Auteur: Human Talent Consulting
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Assistant.e de direction
Nous recrutons pour une agence de communication, un.e
🎯 Assistant.e de Direction 🎯
📄 Missions :
Assister la direction générale dans la gestion opérationnelle des activités ;
Coordonner les activités avec les autres services ;
Constituer et préparer les dossiers pour aider la direction dans la prise de décision ;
Organiser et coordonner les déplacements de la direction ;
Assurer la logistique des voyages et les réservations ;
Planifier et organiser les rendez-vous, réunions et événements de la direction ;
Assurer la tenue de l'agenda de la direction ;
Organiser et coordonner les réunions ;
Rédiger les comptes-rendus des réunions et les diffuser au sein de l'équipe ;
Sélectionner les prestataires, négocier les contrats et gérer les relations avec eux ;
Assurer le suivi des performances des prestataires et Prendre en charge les appels téléphoniques du manager et transmettre les informations importantes ;
Mener à bien toute autre mission visant à optimiser le travail du manager.
👨🎓 Profil :
BACC+3 en gestion, communication, management ou équivalent ;
Expérience de 3 ans dans l’assistanat ou dans un poste similaire ;
Maîtrise des outils bureautiques et du pack office ;
Maîtrise de la langue française à l’oral et à l’écrit ;
Bonnes capacités rédactionnelles et de synthèse ;
Très bonnes capacités de communication ;
Grand sens de la confidentialité, du relationnel et de l’organisation ;
Autonome et proactif.ve, capable de prendre des initiatives ;
Rigoureux.se et ayant le sens du détail.
