Auteur: Human talent consulting
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Assistant.e de direction
Nous recrutons pour une agence de communication, un.e
🎯 Assistant.e de Direction Générale 🎯
📄 Mission :
Assister la direction générale dans la gestion opérationnelle des activités.
Coordonner les activités avec les autres services.
Constituer et préparer les dossiers pour aider la direction dans la prise de décision.
Organiser et coordonner les déplacements de la direction.
Assurer la logistique des voyages et les réservations.
Planifier et organiser les rendez-vous, réunions et événements de la direction.
Assurer la tenue de l'agenda de la direction.
Organiser et coordonner les réunions.
Rédiger les comptes-rendus des réunions et les diffuser au sein de l'équipe.
Sélectionner les prestataires, négocier les contrats et gérer les relations avec eux.
Assurer le suivi des performances des prestataires
Prendre en charge les appels téléphoniques du manager et transmettre les informations importantes.
Mener à bien toute autre mission visant à optimiser le travail du manager.
👨🎓 Profil :
BACC+3 en gestion, communication, management ou équivalent ;
Expérience de 3 ans dans l’assistanat de direction ;
Maîtrise des outils bureautiques et du pack office ;
Maîtrise de la langue française à l’oral et à l’écrit ;
Bonnes capacités rédactionnelles et de synthèse ;
Très bonnes capacités de communication ;
Grand sens de la confidentialité, du relationnel et de l’organisation ;
Autonome et proactif.ve, capable de prendre des initiatives ;
Rigoureux.se et ayant le sens du détail.
