Auteur: Human Talent Consulting
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Asisstant.e de direction comptable
Nous recrutons pour un cabinet d’expert-comptable et Audit, un.e :
🎯 Assistant.e de direction comptable🎯
(En Télétravail - À temps plein)
📃Missions :
- Répondre aux appels téléphoniques de manière courtoise et professionnelle, en filtrant et en transférant les appels appropriés aux membres de l’équipe.
- Prendre des messages précis et les transmettre rapidement aux personnes concernées.
- Gérer les e-mails entrants, en les triant et en les distribuant aux membres de l’équipe.
- Effectuer la saisie comptable des factures dans un logiciel comptable, en respectant les procédures et les délais établis.
- Assister la direction dans la préparation de documents, de rapports et de présentations.
- Gérer les fournitures de bureau et passer des commandes lorsque nécessaire.
- Collaborer étroitement avec les membres de l’équipe pour assurer une coordination et une communication efficaces.
🎓Profil :
- Titulaire d’un bac +3 ou Master II en Gestion et comptabilité
- Expérience minimum de 8 ans en tant que secrétaire ou assistant comptable de direction ou dans un rôle administratif similaire.
- Excellente maîtrise de la langue française à l'oral et à l’écrit, avec une attention particulière aux détails.
- Bonne capacité à gérer les appels téléphoniques de manière professionnelle et à maintenir la confidentialité des informations.
- Maîtrise des logiciels informatiques et bureautiques (Microsoft Office, Google Suite) et des logiciels comptables.
- Excellentes compétences en organisation et en gestion du temps.
- Capacité à travailler de manière autonome et à résoudre les problèmes de manière proactive.
- Aptitude à interagir de manière chaleureuse et empathique avec les clients et les visiteurs.
- Discrétion et respect de la confidentialité des informations sensibles.
- Curieux, rigoureux, humble, dynamique, passionné et a le goût de l’excellence sont les qualités requises
- Être à l’aise avec les outils digitaux (Dext, Pennylane, Airtable, integromate/make, notion, etc) et pouvoir facilement s’en approprier de nouveau.
